Cómo Legalizar Documentos Públicos: Paso a paso
hace 2 años · Actualizado hace 2 años
Con la llegada de la pandemia, los medios digitales comenzaron a ser los más utilizados para evitar el contacto físico. La gente comenzó a preguntarse cómo pagar sus trámites y legalizar documentos públicos sin salir de sus hogares.
Ante las incertidumbres que provocó lo sucedido con el COVID-19 y la cuarentena, se han creado plataformas de pago digitales y medios online para realizar varias diligencias sin la necesidad de salir de sus casas y de manera remota.
¿Para qué sirve legalizar documentos públicos?
La legalización de documentos públicos es un trámite que se debe realizar cuando se tiene que presentar un certificado en otro país. Al legalizar documentos públicos, estos tendrán validez internacional y no solo en Argentina. Esta legalización es la prueba concreta de que el documento fue expedido por una organización oficial, con firma y sello de la entidad correspondiente.
Es importante asegurarse de que el documento que se hará legalizar es el mismo que se le solicitará en el extranjero, ya que esta legalización sirve para demostrar que el documento es válido y oficial, pero esto no demuestra que el documento sea el indicado para realizar otros trámites.
¿Qué trámites ya no se hacen en el Ministerio del Interior?
Ya no es obligatorio legalizar algunos papeles en el Ministerio del Interior, sino que podés dirigirte a otra oficina para agilizar el proceso y evitar demoras agotadoras.
Apostillado de partida digital
Si tenés una partida de nacimiento, fallecimiento o matrimonio con firma digital registrada por algún Registro Civil de la Nación, y querés legalizarla para utilizarla en otro país o para sacar la ciudadanía en el extranjero, ya no es necesario que acudas al Ministerio del Interior. Directamente, tenés que acudir a la Cancillería para apostillarla y legalizarla desde el portal de TAD (Trámites a Distancia).
Certificados académicos
Para convalidar diferentes programas, planes de estudio, títulos universitarios o analíticos que han sido emitidos desde 2010 no es necesario acudir al Ministerio del Interior. En su lugar, es el Ministerio de Educación el encargado de darle validez nacional. Este trámite no lo debe realizar el solicitante, sino que es el establecimiento educativo quien se hace responsable de legalizar y apostillar el analítico.
Por otra parte, los certificados de estudios secundarios, terciarios y diplomas que fueron emitidos desde el 2010 cumplen la misma ley de la Resolución Conjunta 1-E/2017 y deben ser legalizados en el Ministerio de Educación y no en el Ministerio del Interior.
Documentos no oficiales
Si necesitas legalizar documentos públicos, deberás presentar los papeles oficiales emitidos por la entidad correspondiente. Si, por el contrario, quieres legalizar fotocopias o documentos plastificados, estos no tendrán validez y no podrán ayudarte con la legalización.
¿Qué documentos puedo legalizar?
- Títulos primarios, secundarios, terciarios y universitarios.
- Certificado de defunción.
- Partida de nacimiento.
- Sentencias judiciales dentro de las provincias.
- Partida de matrimonio.
- Docentes: Certificado de antigüedad.
- Traslados.
- Papeles expedidos por funcionarios provinciales.
- Permisos y beneficios que se otorgan ante un juez o escribano público.
- Comprobante de domicilio, buena conducta o cualquier documento expedido por una autoridad y que esté firmado ante el Ministerio del Interior. Estos documentos deben presentarse ante las autoridades de la provincia o municipio diferente a la que emitió el documento. En caso de no presentarlo allí, podés acudir al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.
Requisitos para legalizar documentos públicos por TAD
Los requisitos con respecto al documento a legalizar es que sea original y emitido por alguna entidad oficial del gobierno y que tenga registrada su firma en la base de datos. Entonces, para legalizar documentos públicos por TAD necesitás:
- Documento original.
- Estar legible y sin manchas.
- Escaneado en su totalidad y de ambos lados en caso de que haya firmas al dorso de la página.
- Tenés que enviar un (1) solo documento por vez en un PDF. Es decir, no podés escanear varios documentos y guardarlos a todos juntos en un mismo archivo, sino que tendrás que separar cada documento en un PDF distinto.
Si recibiste un correo pidiéndote que envíes nuevamente la información, es porque quizás el documento no es legible o no está completo. Tendrás hasta 30 días después para reenviar el archivo correctamente.
¿Cuánto cuesta legalizar documentos públicos?
Al tratarse de papeles de carácter público, el trámite de legalización es totalmente gratuito.
¿Cómo legalizar documentos públicos en TAD? Paso a paso
Antes de comenzar, es necesario aclarar que, para realizar este trámite necesitarás ingresar a la web de TAD con tu CUIT/CUIL y Clave Fiscal nivel 2 (o mayor).
IMPORTANTE: Si es un tercero quien realiza el trámite, deberá tener estos mismos datos.
PASO 1. Accedé a la web de Trámites a Distancia.
PASO 2. Ingresá tu CUIT/CUIL y clave fiscal.
PASO 3. Corroborá que toda tu información personal sea correcta y esté actualizada.
PASO 4. Elegí el tipo de documento según su firma ológrafa (a mano) o firma digital (electrónica o autorizada).
PASO 5. A continuación, completá los datos solicitados correspondientes al documento.
- Datos del titular: Nombre/s, Apellido/s, Tipo de documento y número.
- Datos del documento por legalizar: Tipo de documento, nombre de la Entidad/Organismo que emite el documento y provincia de origen del documento.
- Datos de la firma: Nombre/s, apellido/s y fecha de la firma del documento.
PASO 6. Hacé clic en “Confirmar trámite”.
Cuando ingreses la documentación, se generará un código que es el número de expediente y debe comenzar con “EX”. Luego de que legalizaciones lo reciba y verifique, recibirás un mensaje por TAD y a tu casilla de correo electrónico con la información del documento legalizado adjuntado en el mail. Ahora, este documento comenzará con las letras “CE”.
¿En cuánto tiempo me llegará el documento legalizado?
Este trámite puede tardar hasta 5 días hábiles después de que enviaste la documentación.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo vence la legalización de un documento?
El documento oficial legalizado no tiene fecha de caducidad.
¿Cuándo tengo que legalizar documentos públicos?
Los documentos públicos deben legalizarse cuando el solicitante desea presentar estos papeles en otro país y probar su veracidad, pero esto no sucede en todos los casos y hay excepciones. Por ejemplo, si Argentina tiene convenio con X país, no será necesario legalizar el documento para utilizarlo en dicho territorio.
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